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Le planning du personnel soignant, généré automatiquement

Horairia construit le planning mensuel de votre service en quelques secondes, en respectant le repos légal et les volumes contractuels, en tenant compte des disponibilités déposées par chacun, et en répartissant équitablement les nuits et les weekends.

Vous gardez la décision : l'outil fait le travail d'assemblage et vous montre ce qu'il a dû arbitrer.

Grille de planning mensuel générée par Horairia : une ligne par membre du personnel, une colonne par jour, les shifts matin, soir et nuit en couleurs distinctes.
Capture de l'outil. Établissement et personnel fictifs.

Ce que vit un service soins

Le planning mensuel d'un service de maison de repos se construit à la main, sur des heures, en jonglant entre le repos de 11 h, les temps partiels, l'effectif minimum de nuit et les demandes de chacun.

Un arrêt maladie déclaré la veille se règle au téléphone, dans l'urgence, sans certitude que le remplaçant trouvé soit légalement affectable.

Et la répartition des nuits et des weekends, faute d'être suivie d'un mois sur l'autre, finit par créer le sentiment que certaines sont toujours mieux servies que d'autres.

Génération automatique

Le moteur assemble le mois en respectant ce qui ne se négocie pas : repos de 11 h entre deux prestations, effectif minimum par shift et par qualification, plafond de jours consécutifs, indisponibilités fermes déposées par les employés. Il optimise ensuite ce qui se négocie : volumes contractuels, préférences, équité des nuits et des weekends.

Quand un créneau ne peut pas être couvert, il le dit précisément — « nuit du 14 : 1 infirmière requise, 0 disponible » — au lieu d'échouer sans explication.

Grille de planning mensuel : une ligne par employé, une colonne par jour, les shifts matin, soir et nuit en couleurs distinctes.
Capture de l'outil. Établissement et personnel fictifs.

Remplacement d'absence

L'employé signale son absence depuis son téléphone, avec le motif et la photo de son certificat. L'absence remonte immédiatement côté direction, avec les shifts qu'elle laisse vacants.

L'outil propose alors les remplaçants légalement valides — repos respecté de part et d'autre, qualification, plafond de jours consécutifs — classés par écart au volume contractuel. Vous sollicitez plusieurs personnes d'un coup ; la première qui accepte est affectée.

Panneau de remplacement : le certificat reçu, le shift à couvrir, et la liste des remplaçantes légalement valides avec cases à cocher.
Capture de l'outil. Établissement et personnel fictifs.

Équité et transparence

Les nuits, les weekends et les préférences refusées sont comptés sur une fenêtre glissante de quatre mois — les trois précédents et celui en cours. Un planning qui repartirait de zéro chaque mois laisserait les déséquilibres s'accumuler.

Chaque écart est expliqué en une phrase, et distingue ce dont le mois a hérité de ce qu'il a lui-même décidé. De quoi répondre à une contestation avec des faits plutôt qu'avec une impression.

Vue équité : pour chaque personne, une phrase expliquant son écart et un badge indiquant si elle est surchargée, en rattrapage ou équilibrée.
Capture de l'outil. Établissement et personnel fictifs.

Pensé pour les maisons de repos belges

Les règles du secteur, pas un modèle générique

Repos de 11 h, effectif minimum qualifié par shift, temps pleins et temps partiels, nuits, weekends, jours fériés d'un service qui tourne 24 h sur 24. Les seuils et les horaires se configurent par établissement : rien n'est figé dans le logiciel.

Écrit par quelqu'un qui connaît le terrain

Horairia est né d'une expérience directe du secteur, pas d'une étude de marché. Les écrans sont construits autour des questions que se pose réellement une infirmière-chef un lundi matin.

Données hébergées en Europe, conformes au RGPD

Les données de votre personnel restent sur des serveurs européens. Chaque établissement est cloisonné : personne ne voit les données d'un autre. Nous ne conservons que ce qui sert à établir un planning — aucune donnée de paie, aucune évaluation.

Parlons de votre service

Horairia est en phase de lancement. Nous accompagnons nos premiers établissements partenaires de près, en adaptant l'outil à leurs règles et à leur organisation.

C'est aussi pourquoi nous n'affichons pas de tarif unique : il dépend de la taille de votre service et de ce que vous souhaitez couvrir. Dites-nous où vous en êtes, nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée.

Téléphone
+32 456 86 49 71

Vos informations nous servent uniquement à répondre à votre demande. Elles ne sont ni revendues, ni utilisées à d'autres fins, et vous pouvez en demander la suppression à tout moment — voir la politique de confidentialité.